Оформление загранпаспорта

Порядок записи на прием по вопросам оформления паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

Приём заявлений на оформление паспорта осуществляется в рабочие дни Консульско-визовой секции Генерального консульства Российской Федерации в Ченнаи (далее Консульско-визовая секция Генконсульства) с 09:00 до 12:30 по предварительно записи при условии предоставления всех необходимых документов (см. ниже).

Вниманию граждан России, проживающих на территории Республики Крым и города Севастополь

Граждане России, зарегистрированные по месту жительства на территории Республики Крым и города Севастополя, не имеющие российских паспортов, могут обратиться в российские консульские учреждения с заявлением об оформлении российского зarpанпаспорта в общем порядке, но только после прохождения процедуры проверки наличия гражданства Российской Федерации.

Перечень необходимых для подачи заявления на загранпаспорт документов является единым для всех граждан России, однако вместо российских заграничного и внутреннего паспорта следует представить соответствующие украинские документы. Лицам, не оформившим в установленном украинским законодательством порядке выход из украинского гражданства, при заполнении заявления следует указывать в п. 6 наличие гражданства Украины.

Нормативная правовая база

В соответствии со статьей 8 Федерального закона Российской Федерации «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» гражданину Российской Федерации, проживающему за рубежом, паспорт оформляется и выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации в государстве пребывания указанного гражданина.

Гражданин Российской Федерации (России) впарве подать документы на оформление загранпаспорта сроком действия 5 лет, а также на паспорт, содержаний элекротнный носитель информации, сроком действия 10 лет (загранпаспорт нового поколения / биометрический загранпаспорт).

Порядок оформления заявления на выдачу биометрического загранпаспорта, сроком действия 10 лет

Заявителями могут выступать Граждане Российской Федерации, достигшие 18-летнего возраста, проживающие за пределами территории Российской Федерации.

За 2-3 дня до предполагаемого визита в Консульско-визовую секцию Генконсульства Заявителю необходимо заполнить заявление о выдаче паспорта на веб-сайте по адресу https://zp.midpass.ru. Из списка Консульских учреждений Заявитель выбирает Генеральное консульство Российской Федерации в Ченнаи. После заполнения в электронной форме на сайте в конце необходимо выбрать опцию "готово".

Обработка и сохранение всех заявлений-анкет происходит на локальном стационарном компьютере, на котором заполняется заявление. Информация не передается по сети Интернет, поэтому доступ, правка или печать заполненного заявления с любого другого компьютера будет невозможна.

После заполнения заявления рекомендуется проверить правильность внесенной информации и распечатать на одном листе QR-код, а на другом – анкету (печать с двух сторон). Оба документа необходимо иметь с собой во время приема в Консульско-визовой секции Генконсульства.

Внимание! Согласованию с УРАФ ФСБ России или соответствующим подразделением органов безопасности не подлежат заявления на оформление загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации в отношении граждан:

не достигших 14-летнего возраста;
являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву), дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования на выезд из Российской Федерации;
проживающих за пределами территории Российской Федерации, которые приобрели гражданство Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, - в течение трех месяцев с момента оформления гражданства Российской Федерации.

За 1-2 дня до предполагаемого визита в Консульско-визовую секцию Генконсульства, Заявителю необходимо позвонить по одному из телефонов Генконсульства:

+91 (44) 249-32-320; или
+91 (44) 249-82-330

и предупредить о своем визите, определив желаемые дату и время посещения (дни и часы приема: пн., ср., пт. с 10.00 до 13.00).

Внимание! Фотографирование для паспорта будет осуществляться в помещении Консульско-визовую секцию Генконсульства в процессе приема и оформления документов.

В день посещения Генконсульства следует принести с собой все необходимые документы, подтверждающие указанную в заявлении информацию.

Внимание! Гражданин Российской Федерации вправе подать заявление на оформление второго загранпаспорта в период действия имеющегося. Для этого необходимо при заполении заявления, выбрать тип «Второй паспорт на срок действия первого». Также следует обратить внимание, что вторым паспортом может быть только паспорт нового поколения, сроком на 10 лет.

Порядок оформления запроса на загранпаспорт, сроком действия 5 лет

Заполнить электронную заявление-анкету (в 2х экземплярах) и получить более подробную информацию Вы можете на портале passportzu.kdmid.ru. После заполнения в электронной форме на сайте в конце необходимо выбрать опцию "сохранить и отправить".

Заявителями могут выступать граждане Российской Федерации, достигшие 18-летнего возраста, проживающие за пределами территории Российской Федерации.

Основные требования к заявлению на оформление загранпаспорта

В заявлении на оформление загранпаспотра гражданин Российской Федерации указывает:

свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся);
пол;
дату и место рождения;
место жительства;
места работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет.

В заявлении гражданин Российской Федерации также указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.

Гражданину Российской Федерации со дня его рождения и до достижения возраста 18 лет паспорт выдается по заявлению одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, если иное не предусмотрено законом. При этом в заявлении указываются сведения о заявителе без заполнения пунктов 10—13, а в пункте 14 указываются сведения о гражданине, которому оформляется паспорт.

Заявление заполняется на компьютере или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Внимание! При оформлении нового загранпаспорта, Заявитель вправе подать письменное заявление об изменении транслитирации (написание буквами латинского алфавита) его фамилии и/или имени. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии/имени.

В заявление в предусмотренных для этого местах вклеивается фотография заявителя, а также фотография ребенка (в случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации по заявлению его законного представителя).

Указанные в заявлении сведения о трудовой деятельности и домашнем адресе граждан, оформляющих паспорта в консульских учреждениях, вносятся со слов заявителя и консульским должностным лицом не заверяются.

Перечень документов на оформление загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта Заявитель лично представляет Генконсульство следующие документы:

1. а. QR-код заявления на оформление загранпаспорта нового поколения («биометрического») сроком действия 10 лет; либо

б. Номер заявления на оформление паспорта сроком действия 5 лет . Важно помнить, что при предъявлении заявления на один вид паспорта подача заявления на другой невозможна.

Внимание! При оформлении паспорта несовершеннолетнему (до 18 лет) гражданину Российской Федерации заявление заполняется от имени его законного представителя – родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, а сведения о ребенке вносятся в соответствующие пункты заявления. В этом случае представляются оригиналы и копии документов, подтверждающих права законного представителя (например, для родителя – свидетельство о рождении ребенка). В заявлении о выдаче паспорта гражданин должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (учебы, службы) в течение последних десяти лет.

Относительно указания ранее имевшихся фамилии, имени или отчества приводим следующее:

ПРИМЕР: Заявление на загранпаспорт подает Сингх Маргарита Сергеевна, 07.07.1977 г.р., которая дважды была замужем. Девичья фамилия Сингх М.С. была Иванова. 12.01.2001 г. она впервые вышла замуж за Петрова Николая Николаевича в г.Москве, сменив свою фамилию «Иванова» на «Петрову», 11.02.2007 г. после развода в г.Москве поменяла свою фамилию «Петрова» на добрачную – «Иванова», а 15.01.2009 г. вышла замуж за Кумара Сингха в г.Ченнаи.

В этом случае, информация об имевшихся ранее фамилиях должна выглядеть следующим образом:

Иванова М.С., 12.01.2001 г., Москва; Петрова М.С., 11.02.2007 г., Москва; Иванова М.С., 15.01.2009 г., Индия, Ченнаи.

2. Один из документов, удостоверяющих личность заявителя:

оригинал загранпаспорта и копия его страницы с фотографией. В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии.

При наличии внутреннего паспорта также представляется его оригинал и копия страницы с фотографией и страницы с отметкой о месте регистрации на территории России (при наличии такой регистрации).

Внимание! В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

при оформлении паспорта ребенку – оригинал и копия загранпаспорта (и, при его наличии, внутреннего паспорта) его законного представителя;

оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка – представляется, если паспорт ребенку оформляется впервые.

Внимание! Если загранпаспорт оформляется ребенку не впервые, подается оригинал и копия загранпаспорта ребенка, а также (при наличии) оригинал и копия внутреннего российского паспорта ребенка.

В случае, если ребенок родился на территории иностранного государства и паспорт оформляется ему впервые, или сведения о ребенке не внесены в паспорт родителя, необходимо сначала подать заявление на удостоверение наличия гражданства Российской Федерации.

Внимание! Свидетельство о рождении ребенка, выданное российским органом ЗАГС или иностранное свидетельство о рождении с отметкой о наличии у ребенка российского гражданства, проставленной в территориальном отделении Главного управления по вопросам миграции МВД России или в консульском учреждении Российской Федерации за рубежом, удостоверяет факт наличия у ребенка гражданства Российской Федерации только до достижения им возраста 14 лет.

3. Четыре (4) цветные фотографии на матовой бумаге, размером 35x45 мм, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. При оформлении паспорта ребенку до 18 лет – 2 фото законного представителя и 4 фото ребенка.

Внимание! Фотографирование на биометрический паспорт осуществляется в Консульско-Визовой секции Генконсульства.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами, а также в форменной одежде.

4. Оригинал и копия свидетельства о заключении брака или свидетельства о перемене имени оформленных на территории Российской Федерации - в случае оформления паспорта на новую фамилию/имя.

Внимание! В случае отсутствия либо истечения срока действия внутреннего паспорта или заграничного паспорта, Заявителю до подачи заявления на оформление загранпаспорта следует пройти проверку для подтверждения наличия у него гражданства Российской Федерации. Проверка проводится Генконсульством, после чего Заявителю предоставляется заключение о наличии / отсутствии у него гражданства Российской Федерации.

Внимание! Документы, выданные компетентным органом иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Оформления паспорта ребенку, либо гражданину Российской Федерации, признанному судом недееспособным

В случае оформления паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 18 лет либо гражданину Российской Федерации, признанному судом недееспособным, дополнительно представляется:

Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего возраста 14 лет. Свидетельство о рождении должно содержать данные, подтверждающие наличие гражданства Российской Федерации либо к нему должны быть приложены предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации
Загранпаспорт либо внутренний паспорт ребенка, в возрасте от 14 до 18 лет;
документы, подтверждающие права законного представителя (свидетельство о рождении ребенка, содержащее сведения о родителе, подающем заявление или паспорт этого родителя, в который внесены сведения о ребенке, либо документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя).

Объявление ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты владельцем

Подать заявление на новый загранпаспорт совершеннолетний гражданин России может только при наличии хотя бы одного действительного паспорта (заграничного или внутреннего).

Если же при наличии действительного внутреннего паспорта заграничный утерян или никогда не оформлялся, то сначала необходимо пройти процедуру проверки данных загранпаспорта.

Для этого Заявителю необходимо написать заявление об объявлении ранее выданного загранпаспорта недействительным. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии);
даты и места рождения гражданина;
адреса регистрации по месту постоянного проживания;
даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта;
известных Заявителю данных паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

В случае, если у достигшего 14 лет гражданина России отсутствует действительный загранпаспорт и он не может представить действительный внутренней паспорт, сначала необходимо пройти процедуру проверки наличия гражданства Российской Федерации.

Вписание детей в паспорт

Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет вносятся в новый загранпаспорт родителя при условии, если у ребенка нет отдельного паспорта.

Если Заявителю необходимо оформить ребенку отедельный загранпаспорт ребенку, то сведения о ребенке в загранпаспорте родителя аннулируются.

Внимание! Вписание детей возможно только в обычные 5-ти летние паспорта. Вписание детей в биометрические 10-ти летние паспорта подтверждает только гражданство детей и не дает им право на пересечение государственной границы России.

Необходимые документы для вписания детей в паспорт:

Для того, чтобы вписать данные о ребенке в загранпаспорт родителя, требуется представить следующие документы:

Загранпаспорт родителя и ксерокопию страницы с фотографией;
Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о гражданстве;
Ксерокопию свидетельства о рождении;
Три (3) фотографии ребенка размером 3,5х4,5 (черно-белая или цветная);

Вписание детей производится в момент обращения Заявителя по предварительной записи.

Внимание! Наличие гражданства Российской Федерации у ребенка, не достигшего возраста 14 лет удостоверяется:

а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, а также заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в которые внесены сведения о ребенке;

в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:

о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);

о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);

о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

г) отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной территориальным органом МВД России, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной территориальным органом МВД России, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.

Порядок выдачи паспорта

Выдача готовых паспортов производится в рабочие дни КВС Генконсульства с 09:00 до 14:00 в порядке живой очереди по предварительной записи. Готовый паспорт выдается при личной явке в КВС.

Предварительная запись осуществляется по телефону:

+91 (44) 249-32-320; или
+91 (44) 249-82-330.

Внимание! Невостребованные заявителями готовые заграничные паспорта хранятся в Генконсульстве один год и впоследствии уничтожаются. Для получения нового паспорта будет необходимо вновь пройти полную процедуру его оформления.

Для граждан старше 18 лет

При получении следует иметь заграничный паспорт, подлежащий обмену.

Внимание! При выдаче загранпаспорта Генконсульство производит отметку об этом во внутреннем паспорте заявителя (при его наличии) или на обороте свидетельства о рождении (для несовершеннолетних). Если внутреннего паспорта при себе нет, то в загранпаспорте ставится штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте не произведена».

По прибытии в Россию заявителю необходимо обратиться в Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12) или в Представительство МИД в регионе по месту жительства для аннулирования указанного штампа и внесении данных о новом загранпаспорте.

Для детей от 14 до 18 лет

Для получения паспорта ребенком от 14 до 18 лет требуется его личное присутствие.

За паспортом для ребенка должен прийти тот же родитель, который сдавал документы на паспорт.

При получении паспорта ребенка родитель должен иметь свой заграничный паспорт.

При получении следует иметь заграничный паспорт ребенка, подлежащий обмену.

Для детей до 14 лет

Для получения паспорта ребенком до 14 лет требуется его личное присутствие.

За паспортом для ребенка должен прийти тот же родитель, который сдавал документы на паспорт.

При получении паспорта ребенка родитель должен иметь свой заграничный паспорт.

При получении следует иметь оригинал свидетельства о рождении ребёнка.

При получении следует иметь заграничный паспорт, подлежащий обмену, если такой был.

Срок предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта

Срок оформления готового загранпаспорта (с момента приема заявления и необходимого документов) зависит от выбранного типа документа:

загранпаспорт сроком действия 5 лет для совершеннолетних граждан, а также детей в возрасте от 14 до 18 лет оформляется в срок до 3 месяцев.
загранпаспорт сроком действия 5 лет для детей до 14 лет оформляется в срок от 1 до 3 рабочих дней;
загранпаспорт нового поколения для совершеннолетних граждан оформляется в срок до 3 месяцев.